Så skapar du ordning på skrivbordet i 7 steg

/3 Kommentarer/i /av

Back to work som sagt. För de flesta av oss i alla fall. Och visst är det skönt att komma tillbaka till ett städat och organiserat skrivbord. I bästa fall har vi rensat det innan semestern. Men vissa av oss har kanske jobbat in i det sista och inte riktigt hunnit med just det. Oavsett vilket så är det definitivt inte för sent att organisera skrivbordet när att du har kommer tillbaka till jobbet efter semestern. Detta blir även lite av en mjukstart första dagen. Här kommer mina tips på hur du går till väga.

  1. RENGÖR BORDSYTAN

    Detta ska inte underskattas och göras ordentligt. Fettfläckar, kaffefläckar och alla andra små fläckar och smuts.  Som gör att skrivbordet inte känns så fräscht som det borde vara. Ta bort allt som står på skrivbordet och rensa bordsytan. Din dator ska du naturligtvis också rensa, alltså skärmen och tangentbordet. Det finns speciella hjälpmedel för detta att köpa.

  2. RENSA BORT DET ONÖDIGA

    Allt onödigt som distraherar dig från det arbete du ska utföra för tillfället eller som tar onödig plats på ditt skrivbord ska bort. Alla papper som du inte arbetar med. Gör dig även av med allt annat som står på skrivbordet och som du inte behöver. Onödiga pennor, suddgummin, pärmar och annat som bara har råkat hamna där. Ha endast det som du använder flera gånger per dag framme. För vissa kan det vara post-it lappar och pennor, för andra är det häftapparaten.

  3. ORGANISERA DIN BREVKORG

    Vissa är mer papperslösa än andra men några papper brukar vi alltid ha eller få av andra. En brevkorg kan samla upp dessa på ett smidigt sätt. I den ska du ha saker som du arbetar med eller ska arbeta med. Ett tips är att ha tre fack, ett fack vardera för ingående, utgående samt för pågående arbete, men detta kan så klart variera beroende på vad du jobbar med.

  4. ORGANISERA SKRIVBORDSLÅDORNA UNDER SKRIVBORDET

    Vissa saker ska du ha nära dig men inte framme. Då är skrivbordslådor under skrivbordet toppen. Översta lådan i den ska du dela upp med mindre lådor så att det inte blir en enda röra när du öppnar den. Lämpligt att förvara här är exempelvis post-it lappar, pennor du inte använder dagligen, minnesstickor, mobilladdare (alternativt fäst dem vid sidan av bordet), extra hörlurar till mobilen eller annat smått och plottrigt som du inte ska ha framme på ditt skrivbord. Rensa innehållet i resten av lådorna från inaktuella saker.

    ordning pa skrivbordet

    Foto: Ulf Huett

  5. RENSA ANSLAGSTAVLAN OCH SÄTT UPP SAKER SOM DU ÅTERKOMMANDE BEHÖVER HA TILLGÅNG TILL

    Om du har en anslagstavla ovanför ditt skrivbord – börja med att rensa den. Har du scheman du behöver titta på kontinuerligt så kan de platsa på anslagstavlan. Även andra saker som du vill bli påmind om kan sättas upp här. Varför inte hänga upp dina mål eller andra saker som motiverar dig och som skänker dig glädje? Allt detta kan självfallet få plats på datorn också, men man ska inte underskatta det ögat fångar upp under dagen. Viktigt är dock att en sådan anslagstavla just av den anledningen inte har för många störande eller inaktuella saker på sig. Dessa ska i stället rensas bort. Och så kan du även använda den för att motivera dig med något lämpligt citat (jag är ju svag för sådant) någon vacker bild som ger dig lugn eller något som får dig att le.

  6. PLOCKA BORT ALLT ONÖDIGT RUNT OMKRING

    Är det stökigt runt omkring eller under ditt skrivbord så påverkas du också negativt av det. Finns det saker där som inte hör ihop med din skrivplats? Som kanske kan bäras ut till ett gemensamt förråd eller rent av slängas? Har du personliga saker som du kanske ska ta med dig hem i stället?

  7. RENSA PAPPERSÅTERVINNINGEN

    En pappersåtervinning har du väl under ditt skrivbord? Om inte så är det hög tid att skaffa dig det så att du inte slänger papper bland vanliga sopor (jag vet att jag låter som en sur tant här, men jag tycker faktiskt att det är viktigt.. Och jag känner till arbetsplatser där detta inte är en självklarhet.. Lägger på en smiley så kanske det hjälper lite:) Har du en pappersåtervinning nära skrivbordet men inte har rensat den innan du stack iväg på semester så kan det vara en bra idé att göra det nu. Det är ju skönt att börja med ett clean desk även i detta avseende:)

Dessa tips gäller så klart även för hemmakontoret:) Har ni några fler tips för hur ordning på skrivbordet?

/Paulina

Smart tips – extra pärm för övriga papper

/3 Kommentarer/i /av

När man sorterar sina papper så finns det alltid några som liksom blir över och inte hör någonstans. Känner ni igen detta?  Och så vet man inte riktigt vad man ska göra med dem. Och så bara stoppar man in dem i en låda eller dylikt. Eller så ligger de bara runt liksom.

ovriga-papper

Hur man ska få ordning på detta fick jag ett tips på från en läsare som följer veckans uppdrag. Hon har gjort en extra pärm där hon lägger allt som hon inte kan placera någon annanstans. Då har hon ju allting uppsamlat på ett ställe i vilket fall. Smart va? Det blir lite som en ”allt-i-allo”  låda – fast för papper. Så klart att man även kan lägga dessa papper just i en låda, men att sätta dem i en pärm gör det hela bra mycket mer överskådligt och lätt att bläddra igenom. Och så klart ska man först försöka rensa bort så mycket som möjlig innan man sätter in papper i detta pärm, men det som ändå blir kvar får sin plats i alla fall.

/Paulina

Smarta förvaringstips för sladdar, skor och smycken

/3 Kommentarer/i , , , /av

Här kommer tre nya film med tips, som jag har gjort i samarbete med Skanska Nya Hem. För sladdar, skor och smycken:

[youtube https://www.youtube.com/watch?v=OcJinKoEJes]

Det första är ett roligt tips för sladdhållare till dator och mobil. Det finns ju sådana att köpa men Legogubbar funkar lika bra. Fäst dem vid skrivbordskanten så har du koll på var du har sladdänden och du har den lättillgänglig.

Det andra tipset sparar plats i skohyllan. I min hallhylla får jag plats med en extra sko tack vare att jag ställer dem fram och bak, precis som i filmen. Detta gör att jag får plats med ett extra skopar, för annars hade jag enbart fått plats med en sko och inte två. Så det tycker jag är extra fiffigt.

Tredje tipset är för örhängen, men kan även användas till halsband eller armband, förutsatt att man införskaffar öglor som är halvöppna. Att hänga dem på galge ger överblick, vilket gör att man hittar det man söker snabbare.  Och så slipper man trassel.

/Paulina

Enkla steg till organiserat skrivbord – Lagerhaus inspirationssajt

/4 Kommentarer/i , /av

Det finns få saker som ger så mycket tillfredsställelse på så kort tid. Jag pratar om att rensa skrivbordet så klart:) Lagerhaus har bett mig att ge lite tips på hur man organiserar skrivbordet på bästa sätt.

Intervju Lagerhaus organiserat skrivbord

I intervjun ger jag bland annat tips på hur man enkelt håller reda på viktiga papper och undviker pappershögar, vad man behöver för att få till ett organiserat skrivbord, vad som bör stå framme och inte, mina topp 3 organiseringstips och mina skrivbordsfavoriter från Lagerhaus.

/Paulina

PS. Hur man går till väga för att bli av med pappershögen handlade i övrigt senaste veckans uppdrag för er som har missat det. Några dagar kvar på det innan det är dags för ett nytt:)

Bli kvitt pappershögen – uppdrag vecka 3

/45 Kommentarer/i , /av

Dags för ett nytt uppdrag! Den här veckan ska vi ta tag i pappershögen där hemma. Den som liksom uppstår av sig själv med dylika saker man bara har lagt där tillfälligt. Hemma har jag ett arbetsbord där det samlas just sådana papper (och andra saker) med jämna mellanrum. Sådant som jag har lagt där just för att gå igenom snabbt. Pappershögar irriterar mig så den strategin funkar och ganska snart kliar det i fingrarna och jag måste göra mig av med den.  Nu har högen återigen blivit för stor, så det blev dags att rensa och gå igenom den.

Min ”före” bild på tidningshögen på skrivbordet:

Pappershögen

I den fanns följande:

  • Kallelse till en tandhygienist. Jag la den där för att inte glömma att kontakta henne. Jag kunde inte bestämma mig om jag skulle omboka tiden eller skriva in den i min kalender. Jag bestämde mig för att inte strula utan la in tiden i min kalender. Bort med pappret därefter.
  • En räkning som jag la i högen enbart för att just betala den på en gång. Det var bara att göra det (ska den inte betalas på en gång ska den ju läggas i ”räkningar att betala” lådan)
  • Besked om slutlig skatt från Skatteverket – till Deklarationspärmen (ni har väl en sådan?:) Min har jag ”pimpat upp” så att den inte är lika tråkig.
  • En tidning – lägga över till tidningshögen (om den en annan gång:). Det svåra för mig är att inte börja läsa tidningen för då fastnar man, kommer ur rytmen och det hela tar så mycket längre tid. Det är bättre att avsätta en annan tid för att läsa igenom tidningar.
  • Möbelkataloger – finns på nätet – kasta.
  • Magasin som jag har varit med i – rivit ut och lagt i en pärm avsedd för sådana tidningsklipp.
  • Ett spiralblock som jag bara har använt en sida av – tillbaka till hyllan med tomma block.
  • En present – öppna, hänga upp i garderoben (det var en klänning) och kasta förpackningen.
  • Böcker – lägga tillbaka i bokhyllan.

Tidsåtgång: en halvtimme. Men jag måste säga att till skillnad från förra uppdraget med att rensa kökslådor, så tycker jag att att rensa pappershögen är jobbigare. Det är mindre att hugga i fysiskt men jobbigare för hjärnan så att säga med all informationsöverföring och att lägga papper på rätt ställe. Jag tycker helt enkelt att det är extra jobbigt att rensa bland papper. Men det blir verkligen härligt efteråt! Och så ser det ut nu:

Rent skrivbord

Om ni är nyfikna på vad som står på bilden, så är det ”I dream about storage space” – ett härligt vykort som talade rakt till mitt hjärta så jag var tvungen att rama i det:)

Ditt uppdrag blir alltså:

1) Gör din avgränsning. Välj ut en pappershög i hemmet som du stör dig på. Du kanske bara har en förresten. Eller så har du fler. Om du okar/hinner ta tag i dem alla, så kan du självfallet göra det också.

2) Ta en ”före” bild

3) Gå igenom pappershögen:

  • Ta tag i varje papper eller sak som ligger där och lägg det på sitt rätta ställe.
  • Finns det papper du kan göra dig av med genom att föra över informationen från dem till ett annat ställe? En kallelse eller läkartid exempelvis ska in i kalendern och då är pappret onödigt sedan.
  • Finns det papper som innehåller information som finns elektroniskt såsom kataloger, banktransaktioner mm? Då kan ju dessa papper också kastas.
  • Lägg inte tid på att läsa igenom saker som tidningar och magasin. Uppdraget är att få bort pappershögen och inget annat:)

4) Ta en ”efter-bild”

5) Belöna dig själv med något lämpligt ur din belöningslista (se det extra uppdraget i torsdags).

Funkar inte det här uppdraget för dig av någon anledning? Ta något ur din egen prioriteringslista i stället.

Jag gissar att detta uppdrag kan ta ganska kort tid för vissa och ganska lång för andra beroende på vad för slags papper och andra saker som ligger där och om man vet var de ska hamna, dvs om de har sin utsedda plats eller inte. Hur som helst ska det bli superkul att följa era utmaningar och få er feedback på uppdraget, så fortsätt gärna att kommentera här, lägga upp bilder på Facebook eller Instagram för att inspirera varandra och mig:) Vill ni att andra som gör utmaningen ska hitta dem på Instagram, hashtagga med #förvaringsdrottningen. Och vill ni att jag ska se dem direkt så är det bara att pinga mig (skriv @ och ”forvaringsdrottningen”).

Stort lycka till och jag ser så mycket fram emot er feedback och era resultat!

Kram!

/Paulina

Ge vacker ask i julklapp – 7 tips

/0 Kommentarer/i , , , , , /av

Har ni handlat era klappar? Det har vi faktiskt inte vi gjort klart än…  Å andra sidan så är vi ganska alternativa – jag och min man – inga fysiska julklappar till varandra utan enbart upplevelser, så bara klappar till Viktor. Tack och lov har han gjort en önskelista och jag är på det i morgon!

Hur som helst. För er som fortfarande är på jakt efter julklappar och vill ha lite tips på nyttiga sådana (ur funktionsperspektiv), så tycker jag att en vacker ask kan aldrig bli fel. Så här kommer några tips på snygga askar som jag har hittat – som lämpar sig för småförvaring i vardagsrummet, hallen, sovrummet, arbetsrummet eller badrummet. Här kommer mina favoriter  – enligt prisordning från lägst till högst.

Den lilla asken med guldfågeln. Från Åhléns. Pris 79 kr. Vill du ha en ekorre på toppen så finns en sådan variant också.

Ask guldfågel Åhléns

Denna glasask heter Hexagon Guld och kommer även den från Åhléns. Pris 79 kr.

Smyckesask i glas MUJI

En annan glasask – den här gången med lock. Kommer från HM Home. Höjd 8,5 cm, diameter 9,5 cm. Pris 99 kr.

Glasask med lock HM Home

Eller kanske en metallask? Denna kommer också från HM Home. Mått: 9x12x15 cm. Pris 129 kr.

vacker ask metall HM Home

Den här stengods asken med guldlock hittas på Boolia och finns just nu på extrapris för 134 kr. Ordinarie pris 179 kr. Finns även i cremefärgat och svart.

vacker ask stengods med guldlock Anne Steensgaard Boolia

En annan ask i stengods med guldfärgad knopp. HM Home. Höjd 10 cm, diameter 13 cm. Pris 149 kr.

Ask i stengods HM HomeAtt marmor är inne har väl ingen missat. Den här asken kommer från Lagerhaus. Höjd 6.5 cm, diameter 10 cm. Pris 199 kr.

Ask i marmor Lagerhaus

Hoppas att dessa var användbara julklapstips för er!

/Paulina

PS. Annars är askar en superbra souvenir att ta med sig hem från en resa. Då blir den användbar i hemmet samtidigt som man hela tiden har reseminnen framför sig.

Sladdhållare vid mitt skrivbord

/2 Kommentarer/i , /av

Sladdhållare är faktiskt en bra grej. Det sparar tid eftersom du får tag på änden av sladden snabbare. Jag har dem på några olika ställen. Vi kan ta skrivbordet som exempel. Där har jag fäst laddare till kameran och mobilladdare till IPhone i min stationära Macs uttag på baksidan och datorn. De sitter där permanent eftersom jag använder dessa två laddare ofta. Tidigare hängde de ner från bordet, och jag liksom fiskade upp dem när jag behövde någon av dessa laddare. Nu har jag fäst den andra änden av sladden i en sladdhållare, som jag i sin tur har fäst i kanten på skrivbordet.

sladdhållare till laddare

Så nu får jag tag på rätt laddare enkelt och snabbt. Och så lägger jag den tillbaka i sladdhållaren när jag har laddat färdigt. Vardagseffektivitet och mindre irritation:)

/Paulina

PS. Har man legogubbar hemma så kan man använda dessa till sladdhållare!

Chokladask bra förvaring av frimärken

/2 Kommentarer/i /av

Jag älskar choklad. Och chokladaskar. De är ofta så vackra. Så jag försöker att nyttja dem till olika saker. Som pennbehållare. Eller smyckesförvaring. Eller lägga frimärken i.

förvaring av frimärken

Lite Dymo på locket för att göra det tydligt vad asken är till för:) Och när jag skriver detta så inser jag att ni kanske inte skickar några brev längre? Fast lite frimärken har man väl ändå behov av…

/Paulina

Välj rätt pärm och spara plats

/2 Kommentarer/i , /av

Det är viktigt att ha rätt pärm. Varför? För att det besparar en hel del irritation om du frågar mig. Tjocka pärmar kan ta onödigt mycket plats i hyllan eller skåpet om man inte har så mycket papper och då inte använder hela bredden. Så för att optimera ditt utrymme:

  1. Bestäm vilka papper du behöver ha i pärmen.
  2. Kategorisera, eller dela upp dina papper för att se vilken innehållsförteckning du behöver införskaffa  (A-Z, 1-10, 1-20, 1-30 osv.)
  3. När du har sett hur mkt papper du behöver ha i pärmen – välj tjockleken på den.

De bästa pärmarna är enligt mig de klassiska. De som ”klickar” och viker ut sig helt när man öppnar dem, vilket gör att saker och ting inte faller ut. Och så är det viktigt att pärmen är hård och inte fladdrig. Där går tunna plastpärmar bort, om man inte ska ha enbart några enstaka papper i dem.

Och tycker du att de klassiska pärmarna är tråkiga? Gör dem personliga!

Ett konkret exempel från mitt hem: Viktor fick den tjocka pärmen från förskolan. I den fanns bara några få papper. Så jag flyttade över innehållet till den tunnare gröna pärmen som jag hade hemma. Och använde den tjockare pärmen till Viktors teckningar i stället. Och genom detta så nyttjar jag båda pärmarna effektivare.

välj rätt pärm

/Paulina

Veckans uppdrag – hitta bra förvaring till laddare

/6 Kommentarer/i , , /av

Vi är två kontorsråttor som använder bärbara datorer i jobbet. Dessa behöver laddas med jämna mellanrum. Och dessa laddare har ibland haft en benägenhet att ligga kvar vid sidan av soffan alternativt matbordet (för det är där vi oftast jobbar när vi jobbar hemma – alltså han vid soffan och jag vid matbordet i vardagsrummet). För att de inte längre skulle riskera att ligga framme bestämde jag mig att hitta en uppsamlingsplats för dem. Kravet på denna förvaringslösning var att den skulle vara väldigt lättåtkomlig och överskådlig så att man snabbt kunde ta fram och lägga tillbaka sin laddare. Jag funderade på det ett tag och kom till slut fram till att förvaringslösningen lika gärna skulle kunna vara denna:

en skål - bra förvaring till laddare

Nu ligger de alltså i en skål på fönsterkarmen vid soffan –  extremt lättillgängliga men ändå gömda. Och förvaringslösningen är dessutom en prydnad. Tycker att jag lyckades tänka kreativt där:). Tanken är att skålen ska flyttas till ett sidobord, men det har jag inte lyckats införskaffa än. Ingen lätt historia har det visat sig då jag vill att sidobordet både ska vara funktionellt och snyggt, med rätt mått och en extra hylla där man kan lägga just datorer… tipsa gärna om ni har sett en sådan!

/Paulina