Organisera tankar och ideer - Paulina Draganja Förvaringsdrottningen

Organisera tankar och idéer – vecka 52

Årets sista veckans projekt! Tänkte att detta skulle lämpa sig som en avslutning för året.

För att hemmet ska fungera måste det även vara ordning och reda i  huvudet. Så är det om du frågar mig i alla fall. För är du tankspridd så glömmer du bort saker. Samma sak med idéer. Det gäller att fånga dem och samla ihop dem så att du vet var du har dem när du behöver ta fram dem. Men detta kräver en struktur. Du ska inte behöva fundera över var du ska förvara en viss tanke eller idé varje gång den dyker upp. Då är det ju bråttom så att du inte hinner glömma.

Därför gäller det att hitta verktyg som gör det möjligt för dig att hålla ordning på dina tankar och idéer. Och då finns det så klart ett antal alternativ att välja mellan. Är det några snabba tankar som du ska fånga när du är på språng så är det kanske svårt att skriva ner det i ett anteckningsblock varje gång. Numera är det kanske lättast att göra det i mobilen, som för övrigt också har ett digitalt anteckningsblock. Det använder jag också till att fånga små enstaka saker som jag behöver ha uppskrivna och samlade någonstans.

Checklista tankar och idéer:

Vilka saker behöver du samla ihop? Vad är det som du känner att du inte har tänkt ut ett bra system för? Skriv ner dessa saker.

Fundera igenom hur och när du kommer att behöva komma åt informationen. Är det bra att ha tillgång till den både via mobilen och datorn eller räcker det med mobilen? Om du skriver ner mycket så kan det finnas en poäng med att kunna anteckna både via mobilen och datorn.

Fundera igenom vilka verktyg som passar dig bäst för dina olika slags idésamlingar. Det är viktigt att du bestämmer dig för ett verktyg för varje samling. Digital finns det en uppsjö av appar och webbverktyg som du använda. Några exempel är Pinterest, Evernote, Trello eller Keep. Om du exempelvis har bestämt dig för att använda dig av Pinterest för dina idéer för hemmet så är det endast i Pinterest du ska samla allt inom detta. Även om du gör en liten anteckning så kan du ta bild på den eller en skärmdupt och lägga upp där.

När du har skapat en bra struktur för dina tankar och idéer så gäller det att överföra dem du redan har till ställen som du har bestämt dig för att använda framöver. Detta kan ta lite eller mycket tid beroende på hur mycket du har samlat på dig. Den här punkten kan kanske kännas jobbig för den är enbart administrativ, men tänk på att det är nu du samtidigt skapar en vana för hur du ska samla information framöver. Gör du det några gånger så kommer det vara naturligt var du ska spara en idé eller en tanke nästa gång du kommer på den.

Organisera tankar och ideer - Paulina Draganja Förvaringsdrottningen

Foto: Ulf Huett

Klart!!!

Då var du äntligen klar. Ett helt års organiserande har kommit till sitt ände. Stort grattis till denna fantastiska prestation! Har du gjort projekten kontinuerligt så är jag säker på att du känner att du har fått kontroll över ditt hem och skapat strukturer som gör det lättare för dig att behålla ordningen. Nästa år blir det ännu lättare att ta sig igenom dessa projekt. För det är inget som blir klart. Precis som med städningen eller med matlagningen – vi måste göra det om och om igen. Men ju oftare vi gör det desto bättre blir vi på det och skapar vi struktur och rutiner så går det allt snabbare att utföra dessa sysslor. Och förhoppningsvis så tycker du och din eventuella familj att det har blivit roligare att rensa och organisera och ni uppskattar den sköna känslan man får efteråt och njuter av den extra tiden ni har fått.

Veckans projekt kommer i omarbetad form från min bok ”Organisera och förvara hemma – ett projekt i veckan”. Känner du att du inte riktigt är klar med alla projekt så är det bara att börja om igen enligt den nästa år:)

/Paulina

Sociala medier detox

Sociala medier detox – hänger du på?

Efter att jag skrev mitt inägg om att våga rensa även bland tankar, aktiviteter och relationer och nämnde min sociala medier detox, fick jag önskemål från några av er att skriva mer om detta. Jag är alltid tacksam för all feedback och försöker att skriva om det ni vill, så det kan jag så klart göra!

Egentligen så var det inget medvetet val jag gjorde. Eller det var kanske halvmedvetet. Jag hade haft en intensiv tid med både jobb och andra samhällsengagemang som jag har vid sidan om.

Jag märkte att jag blev alltmer otrevlig hemma (då jag ofta satt fullt koncentrerad i någon diskussion på nätet och inte gillade att bli avbruten) och att jag blev alltmer nedstämd av alltihopa. Jag tappade även tron på vissa människor som jag tidigare respekterade. Jag blev även riktigt trött av det. Jag kände verkligen hur varje titt på Facebook eller Instagram gjorde mig påtagligt trött. Jag behövde vila från det. Så när vi kom till Kroatien i somras så slutade jag att bli involverad i sociala medier. Inga kommentarer, inga egna inlägg. Endast det minimala som hade med bloggen att göra. Inget totalförbud men jag ville inte lägga lägga någon energi på det. Bara få lugn och ro. Och spara massor med tid som jag kunde nyttja till så mycket bättre saker såsom att umgås med min familj. Och det var så skönt. Helt plötsligt blev inte allt så litet och blodallvarligt.

Oavsett vilket. Du kanske som jag har en regel av att ”jag kollar bara mobilen när jag får lite dötid” Det känns ju smart. Du tar ju inte tid från något annat. Det är snarare effektivt, och effektivitet är ju bra! Fast att snabbt kolla sociala medier kan göra att du fastnar i något mentalt. Det kan ta fokus från det du är på väg till att göra. Det kan ta energi från dig. Det kan göra att din hjärna aldrig får vila ordentligt. Så jag har börjat att se stunder av väntan – som som investeringar i min hjärna. Faktiskt. När jag sitter på bussen och bara gör inget, dvs sitter och tänker och inget annat, så vet jag att jag låter min hjärna vila och återhämta sig. Det behöver den. Annars blir det förr eller senare en kortslutning. Jag vet att jag blir mer lättirriterad av det.

Är ni intresserade av hur hjärnan funkar och varför det är så viktigt att låta den vila så rekommenderar jag för övrigt Anders Hansens sommarprat. Vi lyssnade på det med min son Viktor, som är 9 år, och han tyckte att det var väldigt intressant. Många insikter och aha-upplevelser.

Jag tror att det bästa är att sätta upp några regler för sig själv och försöka följa dem. Förslag på dessa är:

  • hur länge per dag får jag använda sociala medier
  • när på dagen får jag kolla sociala medier – tidsmässigt  (t ex inte innan frukost)
  • under vilka stunder/förutsättningar ska jag undvika mobilen (när jag t ex äter ihop med din familj eller någon annan för den delen)
  • var ska jag lägga mobilen när jag arbetar exempelvis – (enligt studier påverkar det hur ofta du kollar i den) eller när jag är hemma (inte i sovrummet exempelvis)
  • när jag pratar med någon så ska mobilen helst vara upp nedstoppad. (väntar du på ett samtal så kan du sätta på ljudet i stället. Det finns studier som visar att bara om vi har mobilen nära så blir vi mindre fokuserade på det vi gör. Dessutom så uppfattas det mycket positivt av den vi pratar med om vi ger denne full uppmärksamhet).

Sedan rekommenderar jag starkt att ta bort alla notiser så att de inte stör vår uppmärksamhet och lockar till användande av mobilen. Ta helst även bort de lilla notiserna på själva appsymbolerna, som visar hur många nya saker som har hänt i appen. Ser du en liten etta eller tvåa i symbolen så blir du ju nyfiken och vill kolla vad det är som har hänt. Detta har minskat min användning av sociala medier avsevärt och tagit bort en massa onödiga avbrott.

Har ni haft en sociala medier detox? Eller har ni några andra regler och riktlinjer som ni försöker följa? Dela gärna med er! Annars är det ett perfekt tid att sätta igång med detta nu. Stressa ner inför det nya året och njut av familjetid i stället!

Sociala medier detox

/Paulina

PS. Och när jag känner att jag får abstinensbesvär (för dessvärre är det så ibland!) eller att jag glömmer bort mig, så kan jag sätta igång appen, som får mig att låta bli telefonen. Då brukar det bli ordning och reda på mig:)

Ordning i handväskan

Ordning i handväskan – vecka 51

Jag vet. Inte långt till Julafton nu och ni har säkert fullt upp. Men detta är ett snabbt uppdrag som ni klarar på max en kvart (om ni enbart rensar och inte behöver införskaffa saker) och sedan känner stor lättnad över!

Vissa av oss använder sig av flera handväskor som vi byter ofta, andra är mer trogna en väska. Men hur är det med innehållet i den? Rensas det kontinuerligt inuti eller ligger allt huller om buller?

Dags att ta tag i detta i vilket fall innan året är slut. Och samtidigt skapa ett smidigt system för att behålla ordningen och snabbt kunna byta innehållet till en annan handväska om du vill det.

Checklista handväskan:

  1. Ta ut allt från handväskan. Vad har du där egentligen? Gamla kvitton? Tomma behållare efter huvudvärkstabletter? Någon bortglömt vante?

  2. Rensa. Yes. Det gäller även här. Rent skräp blir ju lätt att kasta. Ta även bort saker som du bara råkade stoppa in i handväskan men som inte hör hemma där.

  3. Dela upp innehållet i saker som du verkligen behöver bära med dig varje dag och sådant som du nyttjar ibland.  Dags make-up kan skiljas från kvälls make-up exempelvis om du använder olika make-up.

  4. Skaffa en eller flera necessärer som du kan ha inuti din väska. Det finns även insatser för handväskor att köpa. Eller necessärer som som har sidofack. Då blir det också lättare att ha ordning och reda. Men har du inte dessa och inte känner för att skaffa dem heller så går det bra med vanliga necessärer. Eller zip-lockpåsar om du gärna vill se vad som finns inuti.

  5. Har du sidofickor i din handväska? I dessa ska du lägga det du använder dagligen. Bestäm vad som ska ligga och i vilken sidoficka.

  6. Finns det saker kvar som du vill ha med dig varje dag? Lägg det i en necessär.

  7. Finns det saker som du inte behöver ha med dig varje dag utan bara ibland? Lägg det i en annan necessär.

  8. Gå igenom din plånbok. Ta ut all innehåll i den och rensa bland kvitton, visitkort, rabattkuponger, mynt mm.

  9. Behöver du ladda din mobil under dagen? Då kanske det finns en poäng att ha en mobilladdare eller powerbanki väskan? Lägg den i en liten påse så trasslar den inte till sig i väskan.

  10. Belöna dig själv!

Ordning i handväskan

Foto: Ulf Huett

Veckans projekt kommer i omarbetad form från boken ”Organisera och förvara hemma  – ett projekt i veckan”. Mer inspiration på tema ordning i handväskan hittar ni här.

Lycka till med veckans projekt! Vill ni lägga upp bilder så kan ni göra det på Facebook eller Instagram.

/Paulina

förvara fotkräm ihop med dina sockor

Så kommer du ihåg att använda fotkräm

Hur du förvarar saker påverkar hur ofta du använder dem. Eller om du använder dem över huvud taget. Känner du exempelvis att du inte smörjer in dina fötter ordentligt? Ett tips är då att förvara din fotkräm ihop med dina sockor! På så sätt blir du påmind om den när du ska ta på dig sockorna. (Ett annat tips angående just att smörja in fötterna, som jag har fått från ett fotproffs, är att bada eller duscha innan eftersom fotkrämen absorberas då mycket bättre i huden.)

Har du något annat som du skulle vilja göra eller använda oftare? Fundera igenom hur du förvarar det!

förvara fotkräm ihop med dina sockor

Kanske ingen klockren Instagrambild men förmedlar budskapet hoppas jag:)

Har ni några andra tips på hur genomtänkt förvaring har hjälpt er att göra vissa saker eller använda vissa saker oftare? Dela gärna med er!

/Paulina

PS: Mer om smart förvaring hittar du här.

organisera foton

Organisera fotografier – vecka 50

Jag vet vad ni tänker. Detta kan bli precis hur stort som helst. Och just därför är det mångas dåliga samvete. Men vi måste ju ta tag i detta förr eller senare. Så varför inte nu. Och jag ska göra det så enkelt som det bara går, jag lovar. Det viktigaste är att ni kommer igång med detta och gör en plan för fortsättningen.

Det flesta av oss har många bilder, de flesta av dessa finns kanske i mobilen. Där blandas bilder från olika händelser i våra liv med saker vi har fotat för att minnas något samt kanske även några skärmdumpar.

Checklista fotografier:

RENSA BLAND BILDERNA I DIN MOBIL

1. Ta bort de sämre bilderna i en serie och behåll endast de bästa.

2. Ta bort foton som innehåller information av något slag som du inte längre behöver och övrigt som inte blev bra.

3. Skapa digitala album för dina bilder så hittar du dem snabbare när du söker efter något specifikt.

organisera fotgrafier

GÖR FOTOALBUM

Eller så kan ni välja att äntligen göra det där albumet som ni har tänkt att göra länge. I fysisk eller i digital form.

1. Om du inte redan har foton liggande hemma – välj ut vilka foton du vill framkalla och framkalla dessa.

2. Gör ett fysiskt album och klistra in bilderna eller gör ett album digitalt. Det finns en uppsjö av alternativ på nätet.

3. Fira! Och gör det även om du inte blir klar denna vecka. Det viktigaste är att du har kommit igång. Bestäm i så fall när du ska fortsätta med detta och boka in en tid i kalendern.

 

Ett tips framöver är att spara mobilbilder i molnet. För blir ni av med er mobil och ni inte har sparat bilderna så lovar jag att det blir det ni kommer att sakna mest.

Veckans projekt kommer i omarbetad form från min bok ”Organisera och förvara hemma – ett projekt i veckan”. Bilden är tagen av Ulf Huett. Vad tiden går fort. Viktor ser så liten ut!

Jag ska göra digitala fotokalendrar till mor- och farföräldrar som julklapp, Ska passa på och rensa och organisera bland dem.

Har ni några tips för hur ni organiserar era bilder och fotografier? Tipsa gärna! Om ni vill dela mer er av just bilder så kan ni gärna göra det på Facebook eller Instagram och pinga eller tagga mig.

Stort lycka till med veckans projekt. Som sagt – att börja duger – resten kan ni exempelvis göra i mellandagarna. Kan bli en mysig julsyssla:)

/Paulina

Bloomingville sänglådor

Sänglådor

Jag brukar ju prata mig varm om sänglådor och tipsa om att skaffa dem, speciellt om man bor trångt. Det är ju ändå ganska mycket utrymme under sängen som man kan använda till smart förvaring. Och då får jag frågor om var man kan köpa dessa sänglådor. Jag har tidigare tipsat både om Granit och Clas Ohlson. De har båda plastlådor i sitt sortiment som är på hjul och med viklock, vilket jag tycker är viktigt, då det underlättar att lätt dra ut lådan och plocka saker ur den. Granit verkar dock slutat att sälja sänglådor. Å andra finns de numera i City Gross  sortiment. Såg även att JYSK hade dem. Alla de kommer från samma producent.

Sänglådor

Andra sänglådor som jag har hittat:

IKEA har denna variant. Den är av trä och har ett tygöverdrag. Men den har inga hjul, vilket jag tycker är en stor nackdel då en sådan sänglåda blir genast svårare att dra ut, framför allt om du inte har en slät golvyta alternativt har en matta under sängen.

sänglåda IKEADenna sänglåda kommer från Bloomingville och lämpar sig bäst för barnrummet. Den har hjul men inget lock. Den ser jag dock mer som en vanlig leklåda som man ställer under sängen helt enkelt och leker med ofta, och då behöver den kanske inte ha lock.  Personligen tycker jag dock att den är väldigt dyr.

Bloomingville sänglådor

Har ni tips på några andra bra sänglådor?

/Paulina

Organisera bland hobbyprylar

Organisera bland hobbyprylar – vecka 49

Brukar du sticka, virka eller sy? Eller kanske måla akvarell, klippa papperspyssel, trä pärlhalsband eller tälja trägubbar? Många av oss har en hobby vi gärna ägnar oss åt – eller i alla fall lite grundläggande pysselutrustning eller en sylåda.

Har du en plats avsedd för din hobby? Ett hobbyrum, ett pysselhörn eller en pyssellåda? Det är bra att ha en bestämd plats för detta, dels ur förvaringssynpunkt, dels för att det underlättar för dig att ägna dig åt din hobby. Om du inte har dina hobbyprylar på ett bestämt ställe är det dags ordna ett nu. Om du redan har en plats är det dags att rensa och organisera där.

Checklista hobbyprylar:

  1. Samla ihop alla dina hobbyprylar. Gruppera dem om det rör sig om olika typer av hobbyer som du utövar på olika ställen i hemmet, eller där du vill hålla isär utrustningen.

  2. Om du inte har en bestämd plats för dina hobbysaker – bestäm var de ska vara framöver. Har du ont om plats kan du kanske förvara dina hobbyprylar i en eller flera lådor under sängen. Eller avsätta ett skåp till det.

  3. Rensa bland hobbyprylarna. Är det något som ska slängas? Något som behöver kompletteras?

  4. Rengör utrymmet där de ska ligga.

  5. Organisera sakerna så att de hör ihop och lägg dem i olika behållare vid behov. Försök att ordna dem på ett överskådligt sätt så att du ser vad du har och lätt kan komma åt det du behöver.

  6. Dela gärna med dig av din organiserade samling på Förvaringsdrottningens Facebooksida eller Instagram och pinga eller tagga mig.

7.. Klart. Dags för en liten belöning!

Organisera bland hobbyprylar

Foto: Ulf Huett

Veckans projekt kommer i omarbetad form från min bok ”Organisera och förvara hemma – ett projekt i veckan”. Har ni inga hobbyprylar att organisera, checka av prioriteringslistan i stället. Inte många veckor kvar så det vore skönt att få den helt avklarat, eller hur?

Stort lycka till med veckans projekt!

/Paulina

Fixa surdegen tidigt på dagen

Fixa surdegen tidigt på dagen

Den där surdegen som du har skjutit på. Eller skjuter på varje dag. Bestäm dig för att fixa den och gör det tidigt på dagen. Du uppnår två saker:

  1. Om du tar itu med det jobbigaste tidigt på dagen så ”räddar” du resten av dagen då du slipper att tänka på den där surdegen du ska ta itu med.
  2. Du får en lättnadskänsla och en tillfredsställelse som kommer att ge dig bränsle för resten av dagen – allt annat kommer ju att gå som en dans!

På morgonen går jag alltid igenom min digitala att-göra lista och organiserar den enligt prioritetsordning så att jag vet vad jag ska göra först, därefter osv.  Där väljer jag det viktigaste först. Sedan det jobbigaste att ta itu. Och så försöker jag att göra det snarast. Siktar på en surdeg per dag.

Fixa surdegen tidigt på dagen

/Paulina

organisera i garaget

Vad får dig att börja organisera?

I samarbete med Elfa

Ibland är det jobbigt att ta tag i att skapa ordning där hemma. Jag brukar tipsa om att göra en prioriteringslista och boka in de olika projekten i kalendern så att de verkligen blir av. Men steget innan – det som gör att vi kommer till den insikten att vi faktiskt måste ta tag i röran där hemma? Vad får oss att börja sätta igång med hela processen och börja organisera?

Enligt Elfas förvaringsrapport 2018/2019 är det följande situationer som får nordbor att ta tag i förvarings- och organiseringsproblem (Flera svar kunde väljas). 34% uppgav att de hade för mycket saker eller kläder. Rensa är som bekant lösningen på detta. 31% tyckte att de helt enkelt hade oordning hemma. Det är så klart både en bra och nödvändig insikt för att bestämma sig för att rensa och organisera. 24% uppgav att de hade svårt att hitta saker eller kläder. Detta är en personlig drivkraft för mig och anledningen till att jag startade Förvaringsdrottningen för 8 år sedan. Jag blir så oerhört frustrerad över att leta efter saker. Det är verkligen slöseri med tid! Nåväl, vi går vidare. 23% uppgav att de inte hade överblick över saker eller kläder. Det i sig är en anledning till att man inte kan hitta saker. 22% uppgav att de hade för liten boyta. Att ha en för liten boyta har faktiskt fördelen att du just måste ta tag i dina organiseringsprojekt samt att du inte kan samla på dig hur mycket saker som helst.

Precis som i andra delar av denna undersökning så tycker även här kvinnor i högre utsträckning att det är ett överflöd av prylar. Stöket är också ett vanligare skäl bland lägenhetsinnehavare och barnfamiljer.

OK. Så de ovanstående sakerna ger oss en insikt till att vi måste agera. Vad får oss att agera då? Att vänta gäster verkar vara en toppengrej. Hela 40% uppger att det ökar deras motivation till att organisera. 24% uppger att renoveringen ökar motivationen. Att köpa något nytt till hemmet får 23% att ta tag i sin organisering och att möblera om får 22% att göra samma sak. Att inspireras av någon annans förvaringslösning får 19% att börja organisera. 16% tar tag i organiseringen innan de ska resa bort, eftersom de vill komma tillbaka till ett välorganiserat hem och 6% gör det när de fått tips av en expert inom förvaring/heminredning.

Vad ger dig insikt till att börja organisera och vad sporrar dig att sätta igång? Det är värt att fundera på så att du medvetet kan använda dig av det framöver. För min del är det definitivt gästerna som ska komma på besök som sporrar mig och när jag märker att jag får svårt att hitta saker. Då vet jag att jag måste ta tag i organiseringen.

organisera i garaget

Denna inspirerande bild på hur man kan organisera bland barnskor (uppmärkta efter storlek) kommer från ett garageprojekt som Elfa har hjälpt till med.

/Paulina