Förbättra din organisering gradvis

Jag brukar säga att organisering är en pågående process som kontinuerligt kan förbättra – vilket är väldigt roligt tycker jag personligen:)

Ett konkret exempel hos mig är kvitton och garantier. Kvitton har jag tidigare haft samlade i en pärm med plastfickor i. Jag ville inte lägga för mycket tid på att kategorisera där för jag tänkte att det inte är så ofta man behöver leta efter ett kvitto. Men med tiden upptäckte jag att jag drog mig för att lägga i kvitton och garantier där. Jag funderade över varför och kom fram till att det tog för lång tid att leta fram till exempelvis fliken ”kläder 2012”, där jag la alla dessa kvitton. Jag behövde alltså strukturera upp det bättre av den anledningen snarare än att det skulle ta kortare tid att leta fram ett kvitto som jag behövde.

Så jag skrev ner alla flikar som jag hade skapat på ett papper. Sedan funderade jag på om jag behövde alla, och då tog bort några. Och så funderade jag på om jag inte saknade några andra och då la till dem. Därefter sorterade jag kategorier i bokstavsordning samt år. Kvitton ligger fortfarande i plastfickor, men numera i en hård pärm med innehållsförteckning i, där jag kan omedelbart komma till rätt ficka utan att behöva bläddra i pärmen.

Samma sak med garantipärmen. Den hade jag också i en pärm med plastfickor i. Där upptäckte jag att jag faktiskt ibland behövde leta bland garantier för att kolla om de fortfarande gällde. Och även där låg de oorganiserade eftersom jag inte ville lägga ner tid på att skapa ett system som jag inte nyttjade speciellt ofta. Jag la ut alla garantier på bordet för att se vilka kategorier jag skulle kunna skapa och kom fram till att dessa var: Elektronik, Hemmet och Viktor (alla inköp till min son). Eftersom infot jag  behövde där var just angående garantitiden, så la jag ett blankt papper i varje ficka och skrev högst upp vad garantin gällde, när produkten köptes in samt hur lång tid garantin gällde. Nu går det supersnabbt att hitta fram till rätt produkt. Men jag började som sagt med att bara samla allt i en pärm som steg ett. Nu har jag förbättrat mitt system och kommer att behålla det så länge det funkar. Annars gör jag om igen.

Jag tycker fortfarande att det är bättre att skapa ett så enkelt system som det bara går från början och se om man klarar sig på det. Och det behöver inte bli perfekt från början. Man vill ju inte heller lägga ner onödig tid på ett överambitiöst system. Det är bättre att  i stället förbättra det om behovet uppstår.

/Paulina