Att vara organiserad ger självförtroende

Har du tänkt på att ett välorganiserat hem eller kontor ger självförtroende.  När man vet var man har sina prylar och man slipper springa runt som en skållad råtta på morgonen exempelvis, när man snabbt kan hitta bland sina filer på datorn och i sina anteckningar. När man vet var saker och ting ligger i förrådet då man behöver ta fram något. Allt detta ger en känsla av kontroll, tillfredställelse och effektivitet. Och självförtroende. Så lägg ner lite tid på att organisera där du känner att det behövs. Det är en bra investering i dig själv också:)

att vara organiserad ger självförtroende

/Paulina

Så kommer du snabbt igång för att skapa ordning

Att komma igång med att skapa ordning hemma kan känns som ett stort projekt. Det kan vara svårt att veta var man ska börja eller hur man ska gå till väga. Ett sätt att är att göra en konkret plan genom att använda sig av en så kallad mindmap, eller tankekarta.

Jag tar mina pappersprojekt som exempel. De finns lite här och var i huset. Så jag satte mig ner och skrev ner var jag skulle behöva gå igenom:

mindmap

 

Jag började att skriva ner det område jag behövde ta itu med, dvs papper. Så jag skrev ”papper” i mitten av en tom sida. Sedan skrev jag ner allt som hörde dit och som jag behövde gå igenom. Skrivbordet exempelvis. Så jag drog ett streck från ”papper” och skrev dit ”skrivbord”. Där behöver jag gå igenom sidohurtsen, ett sidoskåp samt papper på skrivbordet. Jag skrev upp alla tre. Samma sak med skåpen i vardagsrummet. Dem delade jag upp i de fyra stycken skåp som jag har. På köksbordet ligger det också onödiga papper ibland. Likaså på soffbordet.  Och plötsligt var jag klar med min kartläggning av var jag samlade på mig papper och vilka områden jag behövde ta itu med. Min mindmap var klar, likaså min handlingsplan. Nu är det bara att ta en sak i taget.

När man har gjort en sådan mindmap så får man ju en bra överblick över vad man ska göra samtidigt som man får en bra uppdelning i mindre arbetsuppgifter, som inte känns lika stora och betungande. Nästa steg är att sätta datum på alla dessa aktiviteter och skriva in dem i sin kalender, så har man verkligen en konkret och tidsbestämd handlingplan och då blir saker gjorda:)

Kanske något man kan sätta igång denna härliga söndag?:)

/Paulina

Hur dålig förvaring fick mig att glömma favortifilten

Förra året köpte jag mysiga filt som jag alltid hade på balkongen när vi satt där på kvällarna och åt middagar och det blev lite kyligt. Jag är ganska frusen av mig så jag de användes verkligen flitigt. Bra köp med andra ord:)

Igår kom jag på att vi i år i stället tog ut en filt som vi brukar använda i soffan i vardagsrummet. Den ligger på en pall i vid balkongsdörren. Vad hände med de fina filtarna som var avsedda att användas på balkongen då? Jo, jag hade lagd dem i vår TV- bänk. Ni läste rätt. Jag tänkte nämligen utifrån närhetsprincipen när jag pracerade dem där, dvs att TV-bänken finns i närheten av balkongen, och då skulle filtarna ligga nära till hands. Men på något sätt gjorde inte min hjärna kopplingen och glömde bort detta – förmodligen just för att TV-bänken inte är en logisk plats att förvara filtar i. Vilket gjorde att även om de verkligen fyllde sin funktion så blev de bortglömda en hel sommar. Vad ska man säga  – att tänka igenom sin förvaring är A och O..

filten

/Paulina

Spara resetips och bilder och hitta dem blixtsnabbt i Evernote

Som ni kanske minns så har jag inlett en mer seriös relation med Evernote. Jag kan nu berätta att vi har kommit till en ny nivå i vårt förhållande. Jag har nämligen testat en ny funktion i Evernote, som jag fullständigt älskar.

Hur funkar den? Tänk dig. Du läser ett resemagasin. Du hittar tips på en bra shotbar i Barcelona. Perfekt, tänker du, då du planerar att åka till Barcelona snart.  Då är det bra att ha det tipset sparat.

Du öppnar Evernote appen och tar kort på texten som beskriver shotbaren.

Fota med Evernote

Du gör likadant med andra tips som du hittar.

Tiden går och du ska nu snart äntligen åka på din efterlängtade Barcelona resa. Du vill börja planera lite. Du öppnar Evernote. Du skriver Barcelona i sökrutan.

Evernote search: Barcelona

Då får du fram alla bilder som innehåller ordet Barcelona.  Evernote kan nämligen läsa texten i bilder! Inte nog med det. Tar du kort på dina handskrivna anteckningar om Barcelona så kommer Evernote att hitta dem också.  Är inte det magiskt?! Jag vet, jag kanske hetsar upp mig för det ganska mycket, men du kan nu ta en massa tips på saker och ting och ha dem huller om buller i Evernote, och den hittar ändå det du söker. Och om bilden inte har någon skriven text i? Lugn. Då är det bara att sätta en etikett på den. Det gör du genom att klicka på det lilla ”i” rutan i anteckningen som bilden ligger i. Då kommer du till Anteckningsinfo, där du fyller i en etikett som du önskar att sätta på bilden.

Etiketter i Evernote

Det här har revolutionerat mitt sätt att samla på resetips i alla fall. Jag behöver nu inte längre samla på dem fysiskt. Jag hittar dem blixtsnabbt när jag behöver dem. Och jag har dem alla samlade i min mobil när jag är på resa.

Evernote – I love you.

/Paulina

Spara tid på ”mellanlandningen”

Tiden är en begränsad resurs som alla vill ha mer av. Och framför allt vill man inte använda den till trista saker. Som t ex att städa eller tvätta. Men man kan effektivisera lite många av de tråkiga sysslorna och på så sätt göra lite mindre av dem och samtidigt få lite mer tid.

Några exempel:

  • Låt inte matrester mellanlanda i diskhon – kasta direkt i papperskorgen
  • Låt inte kläderna mellanlanda i lägenheten – kasta direkt i tvätten eller häng upp på galge
  • Låt inte disken mellanlanda på köksbänken – lägg direkt i diskmaskinen.
  • Ställ tillbaka saker direkt på sin plats, så slipper du göra det sedan.
ordning och reda

Att lägga saker direkt på sin plats – en riktig tidsbesparare

No rocket science – jag vet. Det gäller bara att tänka på det, för livet är för kort för att slösas bort på önödiga arbetsmoment:)

/Paulina

Fotokälla: okänd

Skriv upp det på en gång!

Jag har ett säkert tips (tycker jag i alla fall:):

När du kommer på något – vad som helst – något som du ska göra eller någon idé som du kom på – skriv upp det på en gång. Inte om en stund. Inte om två minuter. Nu. Även om du ligger i sängen och är på väg att somna. Eller om du befinner dig i ett annat rum än post-it lappen eller mobilen.

Varför? För att du kommer att glömma. Och så kommer du att förbanna dig över att du inte skrev upp det. Jag vet inte hur många gånger jag har grämt mig över saker som jag inte har skrivit upp på en gång. Och så står man där i affären och kommer inte ihåg vad det  var man absolut var tvungen att handla, eller så har man inte måtten med sig för att avgöra om den där boxen kommer att få plats i hyllan. Och den där fantastiska idén som man fick är som bortblåst.

Nu har jag tre system för detta där jag från början kategoriserar var olika komma-ihåg saker ska in:

– om det är något jag ska handla, skriver jag in det direkt i min Shoppy-app. När det är dags att handla har jag shoppinglistan klar och slipper lägga ner tid på det.

– om det är saker jag ska göra lägger jag in dem i min Clear-app. Den har en supersnygg design och man kan ”stryka saker” från listan och få den där må-bra känslan när man har gjort något klart. Inuti denna app har jag dessutom skapat olika listor som ”Hemmet”, ”Att-göra”, ”Resor”osv.

– för enskilda saker som jag ska ha uppskrivna någonstans använder jag I-phones  anteckningsblock. Där skriver jag t ex måtten på det jag ska köpa eller annat info som jag kan behöva.

Fast det spelar ingen roll hur du väljer att skriva upp saker – bara det funkar för dig och bara du gör det – på en gång:)

To-do list

/Paulina

Fotokälla: Tangled up in blue

Så undviker du tidningshögar och onödiga prenumerationer

På bloggen Fantastick hittade jag en artikel om hur man kan minska sina tidningshögar. Eftersom det är en utmaning i mitt eget hem, har jag hittat några nya tips som jag kan tillämpa.

Jag har tagit mig friheten att översätta fritt, strukturera om, lägga till och ta ut det som jag anser är viktigast. Vill du läsa den ursprungliga artikeln, klicka här.

1. Begränsa inflödet in i hemmet – Prenumerera enbart på tidskrifter som du verkligen vill ha:

  • Får du en tidskrift som följer med någon välgörenhet, men som alltid skräpar runt och blir ditt dåliga samvete (Röda Korsets Henry exempelvis som är mitt dåliga samvete då jag aldrig får tid att läsa den)? Ring och be organisationen att ta bort dig från själva prenumerationslistan.
  • Prenumererar du på en tidskrift/tidning mest för att du fick en riktigt bra deal? Läser du inte den och blir dessutom stressad över det så är det inte så bra deal trots allt…
  • Har du slutat att läsa en tidskrift som du från början gillade? Ring och avbeställ – även när prenumerationstiden ännu inte har gått ut – vissa tidningar erbjuder en del av pengarna tillbaka beroende på prenumerationserbjudandet. Annars är blir du säker på att prenumerationen inte automatiskt fortsätter, vilket också kan vara fallet med några prenumerationer.

stack-of-magazines.jpg_effected

2. Öka utflödet ut ur hemmet: 

  • Kan du skänka tidskrifter som du har läst? Någon bibliotek, lokalt café, väntrum i närheten av ditt hem kanske blir glada av dem?
  • Om du vill spara – riv ut de sidorna som du vill spara på snarare än hela tidningen. Jag samlar mina i hängmappar. Eller ännu hellre – scanna in eller ta ett foto och lägg upp i dina digitala anteckningar:) Här kan jag verkligen rekommendera Evernote.
  • Försök att slänga det som du har läst. Det behövs knappast tilläggas att att de tidningar och tidskrifter som ska bort ska kastas i en återvinningsstation ämnad för detta ändamål:)

3. Bli digital:

  • Finns tidningen eller tidskrifter du läser på nätet? Det kanske är dags att säga farväl till pappersutgåvan? Den är trevlig att hålla i, men kom ihåg – allt du för in i hemmet måste du förvara på något sätt, och det kräver sin tid och utrymme:)

Och med det sagt så tyckte jag att denna var lite rolig:)

I-dont-read-magazines

Storage wisely:)

/Paulina

Fotokälla: 1, 2

Saker som ligger framme men inte ska göra det…

..brukar vara en källa till irritation. Hur blir man av med dem?

Jag har några enkla knep:

1. samla allt som ligger framme men som du inte vill ska göra det

2. Gå igenom alla saker – har dessa prylar sina bestämda platser?

2a. Om ja – lägg tillbaka dem där de hör hemma.

2b. Om nej – skaffa ett ”hem” för dem.

Min erfarenhet säger mig att anledningen till att saker ligger framme är oftast att de inte har ett givet ställe där de ska ligga eller att deras plats inte är så logisk och därför inte fungerar. Något gör att man inte lägger dem där de ska vara. Då ska man fundera ut vad anledningen är.

Det kan exempelvis vara:

  • att man använder saken ofta men att dess plats är svåråtkomlig, och därför bryr man sig inte om att lägga saken där (exempelvis skor som används ofta men står längst in i garderoben)
  • att föremålet har sin plats men de som använder det inte vet om det (övriga familjemedlemmar)
  • att föremålets plats helt enkelt inte är logisk (att förvara nycklar på en hängare i köket kanske inte är det mest optimala stället)

Gör gärna denna övning och se om du lyckas att minska antal saker som inte ska ligga framme:)

Och på tal om övriga familjemedlemmar som också ska hålla ordning så (sorry killar för denna stereotypa skämt, men jag tyckte faktiskt att den var lite kul)…

husband knows where to put things

Storage on!

Paulina

Små rutiner som förenklar vardagslivet och sparar tid

Att sortera sockar är något av det tråkigaste jag vet. Men jag har hittat ett knep för att ändå göra det mindre trist. Jag sparar alltid socksorteringen till TV reklamen. Då får jag några minuter som jag då känner att jag vinner och så kan jag mobilisera mig en liten stund till att göra det tråkiga. Och titta på favoritprogrammet igen. Och så sortera lite till.  När TV serien är klar så har jag sorterat sockarna, och det var inte alls lika jobbigt som det vanligtvis brukar vara. Och jag har varit tidseffektiv:). Att alltid hinna med något under TV-reklamen är för övrigt lite av en sport för mig..

sortera sockar framför TV:n

Ett annat litet effektivitetstips som jag har är att måla naglarna medan jag sitter framför datorn. Jag är annars alldeles för otålig för att vänta tills de torkar, så det blir alltid märken på dem. Men inte om jag sitter framför datorn. De torkar och jag skriver:)

torka naglar framför datorn

Att plocka bort saker som man har använt medan man lagar mat är ett annat litet knep som jag har, som säkert många använder sig utav. Att kasta matrester direkt i papperskorgen så att de inte hamnar i diskhon eller på diskbänken är ett annat litet knep. Där underlättar min pedalhink mycket tycker jag.

Jag har brevväxlat lite om det här med en av mina läsare – Hege. Här kommer några av hennes tips:

  • att alltid ta med sig saker från ett rum till ett annat
  • diska i diskmaskinen på kvällen och plocka ut på morgonen
  • ladda kaffebryggaren på kvällen så att det är bara att trycka på ON på morgonen
  • Lägga fram kläderna man ska ha på sig dagen efter

Många av oss har sådana små rutiner och knep som optimerar vardagen och sparar tid. Vilka är era?

/Paulina

Fotokälla: www.nailpro.com

2-minuters regeln avgör om du ska göra det nu eller senare

Detta har jag inte kommit på själv. Men jag använder mig av denna regel sedan jag läste boken. ”Få det gjort! Svart bälte i vardagseffektivitet” heter den. Och den hjälper mig verkligen.

Vad säger 2 minuters metoden? Att inför varje val av typen ”ska jag göra det nu eller sedan” ska du tänka? ”tar det mig mer eller mindre än två minuter?”. Tar det längre tid, ska du skriva ner det  och göra det senare (ifall du håller på med något annat). Tar det ca två minuter ska du göra det på en gång – för det tar ungefär lika mycket tid att skriva ner det:)

Mycket användbart tips tycker jag. Nu är det ca 6 år sedan jag läste boken och refererar fritt från minnet, men jag minns detta tips bäst ur den, och använder mig utav det dagligen. Så jag tänkte bara dela med mig av det – på temat vardagseffektivitet alltså:)

Annars rekommenderar jag verkligen att läsa boken. Den har hjälpt mig på många sätt att bli effektivare i min vardag.

Författaren till boken, David Allen, är faktiskt riktigt underhållande, så har ni 45 minuter över så kan ni kolla på fler av hans tips här…

[youtube=http://www.youtube.com/watch?v=Qo7vUdKTlhk&w=640&h=360]

/Paulina