Så rensar du snabbt och effektivt bland dina mejl

Har du också en himla massa mejl, som du känner att du någon gång måste rensa bland? De kanske inte tar fysisk plats, men att veta att man har en massa mejl i sin inkorg tynger många mentalt. Att se ett högt antal mail på sin i-phone skärm eller sin inkorg känns betungande. Dessutom så tar de faktiskt plats digitalt och fyller du upp din elektroniska brevlåda så får du antingen rensa eller betala för mer utrymme. Jag föreslår det förstnämnda i vilket fall som helst.

Så hur göra detta så snabbt och effektivt som möjligt? Ett tips är att börja med det som går snabbast och där du kan rensa många mail samtidigt. De lågt hängande frukterna som det brukar heta: utskick, nyhetsbrev osv som du får med jämna mellanrum. Dessa kan du rensa många av samtidigt utan att behöva gå igenom dem i detalj.

I gmail, som jag har, så finns alla de mailen under fliken ”kampanjer”, så redan där är det uppdelat och därmed lättare att hitta. Så gå in under den fliken och kolla igenom vilka utskick du får. Öppna dem. När du har öppnat utskicket:

1. Avregistrera. Ifall du med facit i hand vet att du aldrig läser utskick från någon avsändare utan att det snarare är en mental belastning för dig varje gång det kommer ett utskick. Du ska avregistrera innan du rensar bort alla mejl från avsändaren, som är steg 2. Eller så vill du ändå hålla dig uppdaterad ifall du vill öppna utskicket, och då låter du bli att avregistrera, utan rensar enbart gamla mail enligt nästa steg.
2. Rensa mejlen. Oavsett om du har avregistrerat dig eller inte så behöver du inte spara på gamla utskick.

• Du rensar dem enklast och snabbast genom att skriva in avsändaren och söka på den.

Kopiera avsändaren och klistra in i rutan ”från”. Då får du endast utskicken som denna avsändare har skickat.

Det ser ut så här:

Därefter markerar du alla och tar bort.

På så sätt kan du effektivt rensa bort massvis med mail.

Förra veckan bestämde jag mig för att ta bort 1 000 mail per dag. Det låter ju sjukt mycket. Men jag har en hel del prenumerationer som jag uppskattar att få men där jag rensade bort allt gammalt just på det effektiva sättet som jag beskriver. Och så passade jag att avsluta vissa prenumerationer som jag gärna ville ha en gång i tiden, men som jag märkte att jag aldrig öppnade. Så med det här tillvägagångssättet så gick det att rensa bort tusen mail på 10-15 minuter! Så har du 10-15 minuter över eller bara är trött i hjärnan och känner att du inte orkar tänka, så krävs det inte så mycket tankeverksamhet för denna mekaniska övning. Det blir i stället som en skön aktiv avslappning:)

En enkel sak som kan göra en stor skillnad tycker jag. Och ge en riktigt skön känsla i kroppen. Jag uppskattar att få sådana enkla tips. Det blir kanske för enkelt för vissa men förhoppningsvis användbart för andra:)

/Paulina