Papper har av någon anledning en förmåga att växa till högar som staplar sig på skrivbord, hyllor och bord. Hur kan man snabbt skapa ordning bland dessaa på jobbet eller hemmakontoret?

Du behöver två saker: post-it lappar och brevkorg.

Börja med att sortera de pappren som har hopat ihop sig till högar. Vilka kategorier kan man dela in dem i?

När jag delade in mina papper på kontoret så la jag till två stycken kategorier: tomma papper och plastfickor. Dessa använder jag mycket av och vill ha lätt tillgängliga nära mitt skrivbord.

Sedan tar du en post-it lapp och skriver varje kategorinamn högst upp på den, där det finns klister på baksidan. När det är klart, klipper du av den remsan.

Du klistrar sedan fast den på brevkorgen och har då skapat en etikett av en post-it:)

Fördelen med den etiketten är att den inte sitter lika fast som andra etiketter gör, så att du kan prova dig fram om den nya strukturen som du har skapat håller eller om du behöver göra om något. Jag inredde hela mitt kontorsskåp med just sådana brevfack, vilket blev 18 st. Efter ett tag flyttade jag runt några etiketter för att vissa kategorier skulle komma högre upp på hyllan exempelvis. Andra skrev jag om när jag märkte att indelningen inte riktigt funkade. Och det var ju enkelt när man hade använt post-it till detta.

Vill du skapa ordning med hjälp av detta system, tänk på att införskaffa en brevkorg som har en yta där man kan klistra fast den avklippta post-it etiketten (som på bilden) – inte alla brevkorgar har det.

Så – enkelt och snabbt:)

/Paulina

 PS. Här kan du läsa mer om hur man skapar ordning bland papper…