En rutin för att hålla koll på räkningar
Det där med räkningar kan vara knepigt ibland. Man lägger dem på fel ställe så har man missat att betala i tid. Resultatet blir dröjsmålsränta och ännu mer administration.
Det har hänt mig förstås. Alltid har anledningen varit att någon har lagt någon räkning på fel ställe, där den blev bortglömd. Och så får man en påminnelse och blir så sur för att man inte minns att man fick den första. Så jag bestämde mig att det fick vara nog och skapade en rutin för detta.
Rutinen går ut på följande:
1. Den som hämtar upp posten lägger in alla räkningar i postfacket. Detta postfack står i mitt fall ovanför spisen i vardagsrummet – mitt i lägenheten, så att den som inte har hämtat posten ser direkt om det har kommit något nytt.
2. Den som är mottagare för räkningen öppnar den, kollar igenom den och lägger i ett annat fack, som heter ”Räkningar att betala”.
3. Innan månaden är slut tar den som ska betala månadens räkningar (vanligtvis jag) ut alla ur ”Räkningar-att-betala” facket, och betalar dem.
4. De räkningar som är betalda, lägger jag sedan in i facket under som heter ”Betalda räkningar”. Detta för att jag vill spara vissa av dem men kanske inte orkar organisera in dem i pärmar på en gång. Så där ligger de tills jag tar tag i det – vanligtvis händer det i och med att detta fack helt enkelt blir fullt:)
5. Då sätter jag in dem i mina räkningspärmar:
Egentligen så är det endast det sista momentet som tar längre tid – att sortera i pärmar vill säga. Men vissa räkningar vill man faktiskt behålla. Jag tycker att just genom att ha en ”Betalda räkningar” fack, så behöver jag inte sortera i pärmar lika ofta, utan kan göra det en gång per kvartal ungefär, och då lägger jag räkningar som hör ihop i samma hög och ska in i samma ficka, så går det snabbare.
Det var min rutin, som jag tycker funkar väl. Dela gärna av era räknings-rutiner och knep som förenklar posthanteringen!
/Paulina