Så skapar du ordning bland kvitton och garantier

Hej Paulina,
Har precis flyttat till hus så jag har en hel del att organisera så din blogg kommer verkligen till användning.

Nu till mitt problem. Det är alla dessa kvitton. Just nu samlar jag dom på hög i ett kuvert och när orken faller på så sätter jag in dom i en pärm. Visst det är fungerar men jag hade hoppats på hitta en enklare/snabbare lösning. Tips?

mvh Sofia

Så här tänker jag:

Kvitton är inget sexigt. Eller roligt. De flesta vill inte hålla på med det. Bland annat jag. Det betyder att hanteringen av kvitton måste ske så snabbt och enkelt som möjligt, annars blir det helt enkelt inte av. Jag har därför också en enkel pärm för detta ändamål.

Men innan jag börjar sortera kvitton i min pärm gör jag en första gallring. Jag ställde mig frågan: Vilka kvitton vill/bör jag behålla? 

Jag bestämde mig för att behålla kvitton:

a) där jag har rätt att reklamera

b) som innehåller garanti (vissa kvitton gör det)

c) på varor/tjänster som jag handlar sällan och vill hålla reda på kostnader (skönhetsprodukter, linser osv, ifall jag vill ta fram det för jämförelse).

Då får jag ett antal kvitton som jag vill spara av olika anledningar. De övriga tar jag inte emot/kastar jag direkt. Då har jag gjort en första gallring.

De kvitton som jag har bestämt mig att spara lägger jag i en pärm med plastfickor i:

Kvitton är lätta att förvara i plastfickor

Jag lägger en tom sida i varje plastficka och skriver en rubrik. Sedan lägger jag in kvitton som hör dit.

Pärmen i sig är inte stor. Jag förvarar den i ett skåp i vardagsrummet, i mitten av lägenheten, så att den är lättåtkomlig, lätt att snabbt ta fram och stoppa i kvitton. Tar ingen tid. Och så har jag markerat den så klart – med Dymo🙂

Just den här kommer från Granit (som dock inte har den i sitt sortiment på nätet). Men man kan så klart ta en vanlig pärm och stoppa plastfickor i. Same same:)

Som sagt – det ska vara lätt att hålla reda bland kvitton. Denna metod är en slags minsta-möjliga-ansträngning för att uppnå  största-möjliga-ordning. Det behöver inte vara mer avancerat än så tycker jag. Det fyller sitt syfte. Att skapa ett mer administrativt system skulle kunna göra att jag drar mig för det och då kanske det inte blir av över huvud taget. Snabb och enkel sortering helt enkelt:)

Sofia, hoppas att detta hjälpte dig:)

Storage on!

Paulina

PS. För att hålla reda på mina kostnader använder jag appen Mina utgifter. Där för jag in summan från mina kvitton.